contoh arsip aktif. id digilib. contoh arsip aktif

BAPUSIPDA Jabar. Pemberkasan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf a, dilakukan terhadap Arsip Aktif yang dibuat dan diterima. Bidang pengurusan naskah dinas, pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif yang memiliki jangka simpan kurang dari 5 (lima) tahun, dilaksanakan oleh masing-masing satuan kerja. (1) Penggunaan arsip aktif hanya dapat dilakukan oleh pihak yang berwenang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Kelas 4 (Non Essential) Yaitu arsip yang tidak mempunyai nilai lebih selain untuk tujuan arsip ini dibuat. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi atau terus-menerus yang masih terus digunakan bagi kelangsungan kerja. AP. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORAPengertian Arsip Aktif. 1. DAFTAR ARSIP AKTIF TAHUN ANGGARAN. Arsip inaktif adalah arsip-arsip yang tidak dipergunakan lagi secara terus menerus atau frekuensi kegunaannya sebagai referensi bagi suatu organisasi. Disampaikan oleh: EPI FAHROZI Pada BINTEK KEARSIPAN SEKOLAH DI LINGKUNGAN KABUPATEN PANDEGLANG. PENGGUNAAN ARSIP : Penggunaan Arsip dinamis diperuntukan bagi kepentingan pemerintahan dan masyarakat Ketersediaan dan autentisitas arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip Pimpinan Unit Pengolah bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, penyajian arsip Vital dan Arsip aktif Pimpinan Unit. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Memberikan contoh tata cara membuat daftar arsip in aktif. Arsip aktif adalah arsip dengan frekuensi penggunaan yang tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus. Pemiliahan. Karakteristik ini juga menjadi ciri dan perbedaan arsip vital dibandingkan jenis arsip lainnya. proses kegiatan kerja. ALIH MEDIA ARSIP DINAMIS oleh Ir. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. Nov 23, 2023. arsip aktif masing-masing. Close file (cut off)Status Arsip), arsip aktif 25% dan sisanya 35% arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. 4. PENGGUNAAN ARSIP : Penggunaan Arsip dinamis diperuntukan bagi kepentingan pemerintahan dan masyarakat Ketersediaan dan autentisitas arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip Pimpinan Unit Pengolah bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, penyajian arsip Vital dan Arsip aktif Pimpinan Unit Kearsipan bertanggung jawab. 4. Arsip inimasih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak. 4. tertatanya fisik dan informasi Arsip; serta : b. Contoh : Daftar hadir karyawan. Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. Pemberkasan Arsip Aktif Penataan Arsip Inaktif Penyimpanan Arsip Alih Media Arsip Klasifikasi Arsip. Pengertian. Surat b. WebRetensi Aktif). Menurut Barthos (2007:3) mengatakan bahwa manfaat arsip adalah membantu daya ingatan manusia dan merupakan salah satu bahan untuk penelitian ilmiah. 4. 13. Arsip Elektronik atau sering disebut juga arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. • Jangka waktu simpan/retensi inaktif. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip1. Pengertian arsip menurut Undang-Undang No 7 tahun 1971 bab 1 pasal 1 bahwa yang. 00/390/36/1994 Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional RI. Under Graduates thesis, Universitas Negeri Semarang. com Abstract This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, Archives and Documentation office of. klasifikasi keamanan dan. 3. daftar ikhtisar arsip secara garis besar , yaitu : Contoh : No Asal. Daftar arsip aktif terdiri atas:. Contoh Daftar Berkas Arsip Aktif Beinyu Com from slideplayer. Padahal menurut Gie (2009), standar penemuan kembali arsip dikatakan baik apabila proses penemuannya berjalan maksimal 1 menit. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 2) Arsip dinamis inaktif . 5. Pengertian arsip. 2. Pejabat level di bawahnya diberikan tugas sesuai tupoksinya berdasarkan naskah yang sama. Jenis arsip berdasarkan bentuk fisiknya Arsip berbentuk lembaran. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakanPENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. Template Daftar Arsip Usul Pindah Daftar Arsip Inaktif Sub Bagian Umum KPKNL xxx (Sumber: KMK nomor 983/KM. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan opersional pencipta arsip , tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan apabila rusak dan hilang. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. ISBN: 978-602-392-199-7. Buat berkas baru dengan cara mengisi Form Berkas Baru yang terdiri dari Nama Berkas, Klasifikasi, Lokasi Fisik, Uraian, dan Kategori Berkas; 3. Contoh penentuan sampel dengan metode Slovin : Diketahui bahwa jumlah unit pengolah = 227 Maka, N n = ----- 1 + N(d2) adalah : n = 227 1 + 227(10/100)2. 14. Pasal 4 (1) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b ditentukan untuk Arsip aktif dan Arsip inaktif. Central File adalah penyimpanan semua arsip aktif, kecuali yang masih dalam proses pekerjaan, disimpan pada lokasi terpusat (satu lokasi). Buku induk Pegawai. Menyusun Berita Acara Pemindahan Arsip. (2) Pemberkasan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) , dilaksanakan berdasarkan klasifikasi Arsip untuk menghasilkan: a. iv . , Kepala Subdirektorat Pusat III sebagai pemateri “Pengelolaan Arsip Dinamis” dan Sri Gusneli, S. Hadir Menjadi Narasumber, BAST Bahas Arsip Hubungan Aceh dan Turki Masa Ottoman hingga Masa Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascatsunami Aceh Tahun 2004. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. Merupakan arsip yang penggunaannya sangat sering dan terus menerus, arsip jenis ini biasanya berhubungan dengan proses bisnis dalam sebuah organisasi dan digunakan secara langsung dalam perencanaan dan kegiatan bisnis yang ada, contoh arsip jenis ini antara lain adalah : kwitansi pembayaran, invoice, surat jalan. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Arsip Semi Aktif:. 6. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. 43/2009 dan PP No. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan pada Central File di masing-masing Sub Bagian yang menangani Tata Usaha Satuan Kerja dan Unit Pelaksana Teknis serta melaporkan Daftar Arsip Aktif setiap 6 (enam) bulan; melaporkan Daftar Arsip Vital dan Arsip Terjaga ke Unit Kearsipan Unit Utama dan tembusan ke Unit Kearsipan Kementerian;2. Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi kegunaannya telah menurun,. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. “Tidak semua dokumen perlu kita pelihara. Sebelumnya, selamat datang kembali buat para administrator muda Indonesia , Penulis selalu berharap kita dalam keadaan terbaik dan diberikan nikmat sehat. DAS. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 4. penciptaanarsip (pengurusan surat masuk dan surat keluar),b. (UU no. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan anaik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip; b. Pengelolaan arsip aktif mencakup prosedur pemberkasan arsip,(1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Kementerian dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (UU no. 11. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan: a. b. Disebut juga cross refference 2. Sementara arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensi/penyimpanannya, dan berketerangan dipermanenkan. “ 7. Kearsipan adalah hal – hal yang berhubungan dengan kearsipan. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. Arsip vital tidak dapat diperbarui maupun digantikan dengan arsip lainnya apabila rusak ataupun hilang. ARSIP AKTIF , INAKTIF. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Pedoman Pengelolaan Akun Surat Elektronik Kedinasan dan Penggunaan Internet di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. 2001. Hasil penelitian dapat digunakan sebagai bahan referensi dalam mememuhi dan meningkatkan pengelolaan arsip di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia yang merupakan salah satu indikatorArsip ANRI tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. - Menjalin hubungan baik dengan pejabat di satuan kerja dan unit pelaksana teknis. kegiatan. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. 7 • pembinaan terhadap pencipta arsip pusat dan daerah, lembaga kearsipan propinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi; • pengelolaan arsip dinamis dan statis; • pembangunan skn, sikn dan pembentukan jikn; • organisasi yang terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan;Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Untuk pihak Dinas Pendidikan Kota Gorontalo, perlu dilakukan penambahan ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada. ac. 1. 10. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Selain itu, BKN juga mengumumkan materi pokok seleksi kompetensi teknis PPPK untuk semua posisi termasuk Arsiparis. Contohnya: disket,. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. Kondisi Arsip antara lain: a. 3) Kelompokan Arsip Aktif yang akan diusulkan untuk dipindahkan sesuai Klasifikasi Arsip. Efisiensi kerja akan lebih meningkat. Jakarta (10/11/2022) – Bertepatan dengan Hari Pahlawan yang diperingati pada 10 November, Direktorat Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Terjaga kepada kementerian/lembaga negara secara luar jaringan (luring) pada Kamis, 10 November. 13. Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 26: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 27: Pedoman Layanan Arsip - Berita Terkini. 6. JENIS ARSIP RETENSI KETERANGAN 2 4 tahun Permanen 8 1 tahun setelah UU 9 tahun Dinilai kembali Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) diundangkan B PELAKSANAAN ANGGARAN 1. Download presentation. 5. Arsip dinamis yang masih aktif akan tetap disimpan di masing-masing unit pengolah untuk menunjang kepentingan unit pengolah. 11. Untuk menjaga kerapian arsip, tata berkas-berkas tersebut dalam lemari khusus atau filling cabinet. ke unit kearsipan (Perka ANRI Nomor . Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Dalam pengumpulan informasi ini, PPID harus memperhatikan hal-hal berikut: - Mengenali tugas pokok dan fungsi dari masing-masing satuan kerja dan unit pelaksana teknis. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Arsip Aktif. ASIP4205 – Manual Kearsipan (Edisi 2) Sumrahyadi, Toto Widyarsono. Menyeleksi. Arsip aktif, arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan di keluarkan untuk keperluan tertentu. 6. 97,9% pengelola arsip pada Fakultas di lingkungan IPB setuju kalau penyimpanan arsip aktif sebaiknya menggunakan sistem pemberkasan. arsip aktif secara terstruktur dan sistematis sehingga berkas yang telah diarsipkan dapat dicari dan ditemukan secara mudah, cepat dan tepat. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi, yakni sedikitnya digunakan sepuluh kali dalam setahun. Contoh dalam diskripsi arsip. Arsip Inaktif. DDC 23: 651. [email protected] arsip atau bentuk informasi arsip yang bersangkutan. 8. informasi yang terdapat dalam media lain dimana media. Pd. Hasil Kerja Daftar Arsip Aktif Batasan Kegiatan memberkaskan arsip aktif di unit pengolah/unit kerja, ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan menggunakan sistem pemberkasan tertentu sesuai dengan konteks kegiatannya dan menjadi satu berkas karena kesamaan informasi sehingga arsip dapat mudah diketemukan kembali secara cepat Arsip digital adalah data atau catatan yang Anda buat atau simpan dalam bentuk elektronik, sehingga hanya komputer yang dapat memprosesnya. Muhyadi/ NIP. Daftar Pertelaan Arsip Kaset dan Foto Eks. Penataan Arsip Inaktif Perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif, yaitu dapat dilihat dari masa berlakunya berkas : 1. ac. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. Peraturan. 8. Arsip . 2. Meskipun penting, arsip yang disimpan tersebut dapat disebarluaskan, agar dapat memberikan gambaran historis yang lengkap menyangkut organisasi bisnis bagi investor, klien, atau pihak eksternal lainnya. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Teks Proklamasi yang ditulis dengan tangan oleh Sayuti MelikWebPemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. 2. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkanklasifikasi Arsip sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri mengenai klasifikasi Arsip. C. Dr. arpus. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakanPengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA DEPOK Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon. Bagaimana cara memelihara arsip dinamis yang sesuai dengan standar nasional? Temukan jawabannya di Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018, yang berisi pedoman lengkap tentang pengelolaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip dinamis. 12. WebMacam-macam Arsip. 5)ARSIP VITAL. Arsip aktif adalah jenis arsip dinamis yang memiliki frekuensi penggunaan tinggi dan terus menerus dalam kegiatan sehari-hari organisasi. 2. Pengolahan arsip inaktif yang meliputi pembuatan daftar arsip inaktif, penyimpanan, pendokumentasian,o Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; o Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Waktu Kumulatif. Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Webdan tenaga, arsip dinamis aktif dan arsip in aktif berada dalam satu ruangan, arsip dinamis aktif ditata dalam lemari arsip yang harusnya ditata filing cabinet.